Integrity Watch è la piattaforma che permette alle aziende di avere un sistema di segnalazioni in tema di Whistleblowing, semplice da usare e pienamente conforme ai requisiti del Decreto Legislativo del 10 Marzo 2023 n. 24.
Perchè IntegrityWatch?
Il Decreto Legislativo del 10 Marzo 2023 n. 24, obbliga a dotarsi di un canale informatico destinato alla gestione delle segnalazioni di illeciti (Whistleblowing).
I soggetti interessati dal decreto sono: aziende con almeno cinquanta dipendenti (o anche sotto tale limite), aziende o enti che operano in Settori sensibili e quelle aziende che adottano modelli di organizzazione e gestione ai sensi del decreto legislativo 231/2001.
Cos'è il Whistleblowing?
Il whistleblowing è la pratica di segnalare atti illeciti, come frodi, corruzione o discriminazioni sul posto di lavoro. Le segnalazioni possono riguardare comportamenti amministrativi, civili, penali o contabili dannosi per l'integrità dell'azienda o dei singoli.
Grazie alla nostra piattaforma tutte le aziende possono implementare questa procedura di segnalazione in maniera semplice ed economica.
La piattaforma
IntegrityWatch è un sistema tramite il quale ogni utente potrà creare un profilo per inviare una segnalazione, tenerne monitorato lo stato e ricevere un riscontro da parte dello staff incaricato alla gestione.
IntegrityWatch offre la possibilità di mantenere l’anonimato. Ciò significa che ogni segnalante potrà decidere di inviare la propria segnalazione senza rivelare la propria identità.
La nostra è una soluzione semplice e intuitiva, che nasce con l’obiettivo di garantire la massima tutela dell’individuo.
La piattaforma è totalmente personalizzabile secondo le esigenze aziendali, e facilmente accessibile sia da web che da mobile, per garantire la massima efficienza in ogni momento.
Caratteristiche fondamentali:
- Crittografia dei dati
- Accesso sicuro con password
- Garanzia dell'anonimato
- Conservazione dei dati personali in modo sicuro e riservato
- Accesso alle segnalazioni garantito al solo personale autorizzato
- Monitorato costantemente per eliminare minacce e nuove vulnerabilità
Le funzionalità
IntegrityWatch ha le seguenti funzionalità:
- Possibilità di compilazione di un form, con inserimento dei dati anagrafici del segnalante facoltativo, ovvero invio di un memo vocale registrabile, con occultamento della voce dell’autore;
- Numero di protocollo/seriale della segnalazione, che la renda tracciabile e consenta all’autore di risalirvi per controllare l’andamento e leggere i riscontri forniti dal responsabile che processerà la segnalazione;
- Avvisi per l’autore di conferma dell’avvenuto ricevimento, delle scadenze e dello stato;
- Inoltro automatico della segnalazione presso indirizzo email dell’OdV di volta in volta determinato, a seconda dell’azienda cliente;
- Interlocuzione costante tra autore della segnalazione e responsabile (OdV) tramite chat interna
FAQ
A cosa serve il portale Whistleblowing?
Il portale Whistleblowing permette segnalazioni anonime o confidenziali su violazioni e abusi all'interno di organizzazioni. Funziona come uno spazio sicuro per denunciare frodi, corruzione, discriminazione e altre irregolarità senza timore di ritorsioni. È utilizzato da enti pubblici e privati per promuovere integrità e trasparenza, affrontando comportamenti scorretti o illegali.
È obbligatorio avere un portale Whistleblowing?
Sì, l'obbligo di implementare un canale di segnalazione degli illeciti varia in base alla dimensione e al settore di appartenenza dell'ente. Tutti gli enti pubblici, le aziende private con almeno 50 dipendenti, e quelle operanti in settori sensibili o che seguono il decreto legislativo 231/2001 devono adottarlo. Le scadenze per conformarsi sono:
Enti con oltre 250 dipendenti: entro il 15 luglio 2023.
Enti con 50-250 dipendenti: entro il 17 dicembre 2023.
Il segnalante mantiene l'anonimato?
Il nostro portale Whistleblowing garantisce l'opzione dell'anonimato per i segnalanti, permettendo loro di inviare segnalazioni senza dover rivelare la propria identità. Tuttavia, è bene considerare che, in determinate circostanze, potrebbe essere necessario identificare il segnalante per portare avanti un'indagine approfondita.
Il prodotto è conforme alle norme GDPR?
Il nostro portale Whistleblowing è progettato per essere pienamente conforme al Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Assicuriamo che tutte le informazioni raccolte, inclusi i dati personali, siano gestite con la massima attenzione alla sicurezza e alla riservatezza. Implementiamo misure adeguate per proteggere i dati dei segnalanti e delle persone coinvolte, rispettando gli standard previsti dal GDPR.
Come viene garantita la sicurezza?
Il nostro portale adotta misure avanzate per assicurare la sicurezza: Crittografia: Dati sempre crittografati.
Accesso Sicuro: Richiesta di password complesse.
Anonimato: Protezione dell'identità dei segnalanti.
Accesso Limitato: Solo personale autorizzato può visualizzare le segnalazioni.
Monitoraggio Costante: Difese aggiornate contro minacce.
